Styrelsen har beslutat att hålla årsstämman den 31 januari. För att minska risken för smittspridning kommer vi använda oss av poströstning. Mer information om detta finns i kallelsen till stämman och bilagorna på medlemsdelen av hemsidan.

Lamporna har slocknat i en del av vårt område. Vi har provat att byta proppar, men dom smäller igen. Det verkar vara nåt fel längs ledningen. Nihléns elmontage är kontaktade och dom kommer i nästa vecka och felsöker. Om någon sett en påkörd stolpe eller konstig grävning någonstans på den nu slocknade sträckan så tipsa gärna styrelsen!

Vi i styrelsen har ju sen tidigare vidtagit åtgärder för att minimera risken för smittspridning under genomförandet av vår föreningsstämma. Eftersom det nu kommit mer omfattande rekommendationer från Region Västra Götaland (info VGR) känner vi i styrelsen oss tvungna att flytta fram stämman.

Det kommer alltså inte hållas någon föreningsstämma den 15 november!

Vi hoppas att alla har förståelse för den utmanande situation som vi nu befinner oss i. En situation som kräver åtgärder som ingen kunnat förutse. Att genomföra en stämma på det sätt som vi tidigare planerat under de nya förutsättningarna med stor samhällsspridning skulle kännas mycket oansvarigt.

Förstås hoppas vi alla att situationen förbättras så snart som möjligt. Om inte så finns det ändå några olika alternativ för att genomföra stämman med minimalt fysiskt deltagande som vi för närvarande undersöker.

Styrelsen ber att få återkomma med kallelse till ny stämma, förhoppningsvis inte alltför långt in i framtiden.

Hör av dig om du undrar över något.

Det pågår takomläggning på BL 4-6. Eftersom det inte får plats container där utanför husen så kommer det under takomläggningen att stå en byggcontainer vid taxificka A. Tidshorisonten för detta är lite väderberoende så det är svårt att veta hur länge den kommer stå där.

Traditionsenlig höststädning av området. Samling sker klockan 10.00 i anslutning till våra respektive kontaktombud som kommer att informera om vad som behöver göras i områdena. 

OBS! Kontaktombuden träffas 9.30 vid taxificka B (utanför p-däck).
 
Samma riktlinjer gäller nu som i våras. Vi försöker hålla avstånd och kommer stryka gemensam korvgrillning. Men vi kommer köpa in korv och dricka som finns tillgängligt för de olika städområdena att hämta. Sen ombesörjer varje städområde egen grillning och mat. 
       
Kontaktombuden för respektive område är:   
1.     Område 1 (BL 3–18) nr 16
2.     Område 2 (BL 19–29 + 55–57) nr 20
3.     Område 3 (BL 30–39 + 79–81) nr 34
4.     Område 4 (BL 40–54) nr 53
5.     Område 5 (BL 58–71) nr 58
6.     Område 6 (BL 82–91) nr 86
7.     Område 7 (BL 72–78 + 92–97) nr 76

Vi vet att några har bytt ombud under året, så listan är inte helt aktuell.

Om ni inte har möjlighet att närvara vid städdagen ser vi gärna att ni meddelar era respektive kontaktombud så ni kan bidra med en arbetsuppgift vid ett annat tillfälle. Vårt område behöver en hel del omvårdnad och för att kunna hålla ned vår samfällighetsavgift är det viktigt att vi alla är med och bidrar.
 
Förra städdagen togs det ner en del träd. Styrelsen vill påminna om att trädfällning inte är tillåten utan styrelsen, och grannars, godkännande. Trädfällningspolicy med instruktioner för tillvägagångssätt finns på hemsidan under medlemssidorna.

Väl mött!
/Styrelsen
 

Nu när det är dags att samla in e-postadresser för att uppdatera kommunikationskanalerna mellan medlemmar och styrelse har GDPR-frågan blivit aktuell. Vi har därför tagit fram en rutin för personuppgiftshantering som finns tillgänglig under "medlemssidan", rutin för personuppgiftshantering.

ComHem digitaliserar sitt nät och kommer den 8 september att stänga ner de analoga kanalerna. Om du sett informationstexten om den här digitaliseringen på din TV under senaste veckorna betyder det att du behöver göra en del justeringar. Com Hem hänvisar till sin hemsida för ytterligare information (https://www.comhem.se/tv/digitalisering). Där går det bland annat att göra en modellsökning för att se om den TV du har fungerar för digitala sändningar. Vid frågor om detta, kontakta i första hand Com Hems kundtjänst: 90 222.

Här kommer en kort rapport om vad som diskuterades och beslutades vid senaste styrelsemötet.

• IP-only driver kampanj i området. Det har kommit in flera kommentarer/synpunkter angående detta från medlemmar. Som nämnts tidigare har styrelsen inget med kampanjen att göra, och vi vill påminna om att styrelsen ska informeras innan arbete med att gräva påbörjas.
• Sommarfesten är som flera tidigare noterat inställd på grund av Covid 19.
• Årsstämma hoppas vi kunna hålla med den möjlighet som finns för föreningar att tillåta deltagare att vara ombud för fler än en person åt gången. Då kan vi hålla deltagandet till ett minimum och hålla fysisk distans. Mer information om detta kommer vid ett senare tillfälle.
• Årsstämma hålls söndagen den 15 november kl 15.30.
• Det har kommit in en del kontaktuppgifter från medlemmar (e-post) men vi vill gärna ha in från fler! Det här gör informationsutbytet mellan styrelse och medlemmar mycket mindre arbetskrävande. Använd formuläret på hemsidan för att skicka in uppgifter.
• Aktuellt underhållsarbete är översyn av avrinning och en del justeringar av stenläggningen. El och värmefläktar i garagen är det som står på tur att åtgärdas i underhållsplanen.
• Vi fortsätter, med hjälp av engagerade medlemmar, att arbeta för en ny lösning i laddstationsfrågan.

Det sista styrelsemötet inför sommaruppehållet ägde rum måndag 9/6.

• Det diskuterade bl.a utkast till komplement till underhållsplanen för att mer systematiskt kunna följa både vad som genomförts och det som planeras.
• Ett utkast till bokslut för 2019/2020 presenterades och gicks igenom.
• Justeringar efter stenläggningsarbetet kommer att genomföras.
• Sommarblommor kommer att inköpas för komplettering av blomlådorna och vi ber kontaktombuden om hjälp för att få blommorna i lådorna - mer information kommer.
• Information om stadgeändring för övergång till i huvudsak digital kommunikation via hemsidan är utlämnad i brevlådorna och vi påminner om att anmäla e-post via hemsidan för att få information om uppdateringar.
• Styrelsen påminner om att det inte är tillåtet att parkera på samfällighetens mark eller gator inom området.
• Styrelsen avvaktar till midsommarveckan med definitivt beslut om sommarfesten. Om den blir av eller inte beror på Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Önskar alla en trevlig sommar!

Styrelsen påminner om att det inte är tillåtet att parkera på samfällighetens mark eller gator inom området. Information om var det är tillåtet att parkera finns via den här länken.
 

Styrelsen har blivit kontaktade av en kommunikatör som gör ett uppdrag för Egnahemsbolaget. Han ska skriva om några av deras bostadsområdet och har (förstås) valt ut Berglärkan som ett av dom. Han vill i samband med detta fotografera området och visa på arkitekturen.

Han räknar med att under kommande halvåret (så snart som möjligt) fotografera och vill gärna att de boende ska känna till detta så de kan känna sig bekväma och inte undra vem han är.

Om ni träffar på honom vill han gärna byta några ord för att höra lite historier. Och om någon dessutom har lite historiska bilder är han intresserad av detta också.

Hör gärna av er till styrelsen isåfall så kan vi förmedla detta till Magnus.

• Vi hade ingen träff med kontaktombuden på grund av risk för smittspridning
• Av samma anledning kommer vi också ställa in grillningen under städdagen. Dom av oss som känner oss friska och inte tillhör några riskgrupper träffas ute för att göra som vi brukar i övrigt.
• I april/maj kommer den nya belysningen för garagen installeras av Nihléns
• I april kommer vi också att göra en genomgång av området med en geotekniker för att kolla avrinningen (hängrännor, stuprör och stenkistor). Han ska lämna förslag på åtgärder som vi sen kan ta upp i underhållsplanen inför kommande år.
• Inom kort kommer det komma ut information om den ändring som beslutats på årsstämman om att vi går över till digital kommunikation istället för brevlådemeddelanden. Det kommer komma brevlådemeddelande om detta för att säkerställa att alla får informationen
• ComHem har ändrat datum för övergång till digitala sändningar till den 18 september på grund av Covid-19
• Uppdatering av underhållsplanen pågår enligt vad som beslutades på årsstämman
   

Styrelsen har fått information från IP Only att dom ska köra en kampanj i vårt område, troligen under kommande vecka. Samma saker gäller som tidigare när det gäller fiberdragning. Alltså:

• Styrelsen måste informeras om det är någon som beställer fiber eftersom det då kan bli grävning i våra gemensamma ytor
• Styrelsen har inget samarbete med IP Only
• Det finns ingen planerad gemensam upphandling av fiber i området

Beslutet om laddstationer vid extrastämman i september förra året överklagades ju till Mark och miljödomstolen (Vänersborgs tingsrätt). Nu har dom kommit i målet och beslutet är upphävt. Beslutet upphävs dels av formaliafel, då två personer uppgav sig inte ha fått någon kallelse vilket också protokollförts. Men domstolen har också bedömt laddstationsfrågan och anser att beslutet strider mot samfällighetens ändamål. Det ligger alltså inte inom samfällighetens ändamål att inrätta laddstationer. Vi har i styrelsen beslutat att inte överklaga domen till högre instans.

Styrelsen har varit i kontakt med dom överklagande för att diskutera de framkomliga vägarna efter detta domslut. Som vi ser det finns det möjligheter att komma framåt med alternativa lösningar, men inte genom att samfälligheten äger laddstationerna. Eftersom det fortsatt finns behov av laddstationer hos flera av de boende så vill styrelsen gärna uppmuntra intresserade som kan jobba för en lösning att anmäla detta till styrelsen. Det finns material att bygga vidare på så arbetet behöver inte bli så betungande.

Dom och domskäl nedan: